TIMIKA, PENAPAPUA com
Bupati Mimika Johannes Rettob membuka Rapat Koordinasi (Rakor) Protokol di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika, Selasa (8/9/2026). Kegiatan yang berlangsung di Hotel Grand Tembaga, Timika, itu digelar selama tiga hari, 8-10 September 2026.
Rakor mengusung tema “Protokol Profesional, Layanan Prima, Citra Pemerintah Daerah Berwibawa.”
Dalam sambutannya, Johannes mengatakan rakor tersebut penting untuk memperkuat koordinasi, sinergi, serta tata kelola keprotokolan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika.
Menurut dia, tugas protokol tidak sekadar mengatur tata tempat, tata upacara, tata penghormatan, maupun penerimaan tamu.
“Keprotokolan merupakan bagian penting dari pelayanan pemerintahan sekaligus wajah dan citra pemerintah daerah,” kata Johannes.
Ia menilai profesionalisme petugas protokol tercermin dari kemampuan mempersiapkan setiap agenda secara matang, bekerja secara tertib, cepat, tepat dan disiplin.
Petugas protokol juga dituntut mampu berkomunikasi dan mengambil keputusan secara tepat ketika menghadapi berbagai situasi dalam sebuah kegiatan pemerintahan.
Minta Satu Standar Pelayanan
Johannes meminta seluruh jajaran yang menangani keprotokolan memiliki pemahaman yang sama mengenai tugas, fungsi, kewenangan dan mekanisme kerja.
Ia juga menekankan pentingnya penerapan satu pola kerja dan satu standar pelayanan keprotokolan di seluruh lingkungan Pemkab Mimika.
“Dengan adanya standar dan koordinasi yang baik, kita dapat meminimalkan kesalahan, meningkatkan efisiensi, serta memberikan pelayanan yang lebih profesional kepada pimpinan dan masyarakat,” ujarnya.
Menurut Johannes, masih terdapat sejumlah hal yang perlu dibenahi dalam pelaksanaan agenda pemerintahan, terutama koordinasi antarorganisasi perangkat daerah (OPD).
Hal itu mencakup penyusunan susunan acara, penerimaan dan pendampingan tamu, pengaturan tempat dan waktu, tata penghormatan, hingga komunikasi antara protokol dengan pimpinan serta pihak terkait.
Ia meminta persoalan koordinasi tidak sampai menimbulkan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
“Setiap kegiatan yang melibatkan pimpinan daerah harus dipersiapkan dengan matang, dikoordinasikan sejak awal, dan dikomunikasikan secara jelas kepada seluruh pihak yang terlibat,” kata Johannes.
Protokol Berada di Garis Depan
Johannes mengatakan petugas protokol merupakan salah satu unsur yang berada di garis depan dalam memastikan agenda pemerintahan berjalan dengan baik.
Karena itu, protokol harus mampu bekerja cepat dan tepat, tetapi tetap tenang serta terukur.
“Protokol harus mampu menjadi penghubung yang efektif antara pimpinan, perangkat daerah, tamu undangan, dan seluruh unsur pendukung kegiatan,” ujarnya.
Ia juga meminta rakor tidak hanya menjadi forum membahas persoalan administratif.
Rakor tersebut, kata Johannes, harus dimanfaatkan untuk mengevaluasi pelaksanaan tugas, bertukar pengalaman, menyampaikan kendala di lapangan, serta merumuskan solusi yang dapat diterapkan bersama.
Johannes berharap jajaran protokol terus meningkatkan kapasitas dan profesionalisme, mengikuti perkembangan tata kelola pemerintahan, memanfaatkan teknologi informasi, serta memperkuat koordinasi dengan seluruh perangkat daerah.
“Profesionalisme harus menjadi karakter, layanan prima harus menjadi budaya kerja, dan citra pemerintah daerah yang berwibawa harus menjadi hasil dari setiap pelaksanaan tugas kita,” katanya.
Ia kemudian secara resmi membuka Rakor Protokol Pemkab Mimika yang berlangsung hingga Kamis (10/9/2026).
Johannes berharap kegiatan tersebut menghasilkan rumusan dan langkah nyata untuk memperkuat tata kelola keprotokolan di lingkungan Pemkab Mimika.
“Protokol yang profesional, pelayanan yang prima, dan citra pemerintah daerah yang semakin berwibawa harus kita wujudkan demi mendukung penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat Kabupaten Mimika,” ujar Johannes.
(Redaksi)
