TIMIKA, PENAPAPUA.com
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika melalui Bidang Akuisisi, Deposit, dan Pengelolaan Arsip menggelar pendampingan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) bagi sejumlah organisasi perangkat daerah (OPD), Selasa (14/7/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Lantai II Kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika itu diikuti pegawai dari Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), Dinas Perikanan, dan Dinas Sosial.
Pendampingan bertujuan meningkatkan pemahaman serta keterampilan aparatur dalam mengoperasikan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem pengelolaan arsip dan persuratan secara elektronik.
Pendampingan dipandu Maikel R. Siburian dengan materi meliputi perubahan struktur organisasi, penginputan pengguna ke dalam aplikasi, hingga tata cara pengiriman surat keluar dan penerimaan surat masuk melalui SRIKANDI. Peserta juga diberi kesempatan berdiskusi mengenai berbagai kendala yang dihadapi saat menggunakan aplikasi tersebut.
Kepala Bidang Akuisisi, Deposit, dan Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Mimika, Rauda Buamona, mengatakan penerapan SRIKANDI diharapkan mampu mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan akuntabel melalui digitalisasi administrasi.
“Ke depan pengelolaan arsip tidak lagi dilakukan secara manual. Seluruh surat masuk dan surat keluar akan tersimpan dalam aplikasi SRIKANDI sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan tertata,” ujar Rauda.
Menurut dia, sejak diluncurkan pada 2024, implementasi SRIKANDI masih menghadapi sejumlah tantangan, di antaranya pergantian pimpinan maupun admin, keterbatasan jaringan internet, hingga belum semua OPD memiliki tanda tangan elektronik.
Meski demikian, beberapa OPD seperti Dinas Perindustrian dan Perdagangan serta RSUD Mimika telah mulai menerapkan aplikasi tersebut.
Rauda menambahkan, pihaknya akan terus melakukan pendampingan sekaligus evaluasi terhadap OPD untuk memastikan implementasi SRIKANDI berjalan optimal. Pegawai yang dinilai mampu mengoperasikan aplikasi dengan baik juga akan mendapatkan kesempatan mengikuti bimbingan teknis di Jakarta.
“Harapannya seluruh OPD dapat memanfaatkan aplikasi ini sehingga mendukung terwujudnya Mimika sebagai smart city,” katanya.
Sementara itu, Kepala Bidang Pembinaan dan Layanan Kearsipan, Peruwatan Y.I. Sedubun, berharap kegiatan tersebut dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip secara digital sehingga dokumen pemerintahan lebih aman dan mudah ditelusuri.
Kasubag Umum dan Kepegawaian BPKAD Mimika, Apertina Tinal, menyambut baik pendampingan tersebut. Menurut dia, penggunaan SRIKANDI akan mempermudah pengelolaan administrasi dan persuratan di lingkungan BPKAD.
Di akhir kegiatan, peserta dari masing-masing OPD menerima bantuan satu unit laptop sebagai dukungan terhadap implementasi aplikasi SRIKANDI.
(Redaksi)
